안녕하세요. 똑똑하게 일하고 칼퇴하는 문화를 만드는 IT정보의 숲 메인 에디터입니다.
여러분은 **'노션(Notion)'**을 어떻게 쓰고 계신가요? 단순히 예쁜 메모장이나 할 일 관리(To-do list) 용도로만 쓰고 계신다면, 여러분은 노션 기능의 10%도 못 쓰고 계신 겁니다.
2026년 현재, 노션은 단순한 기록 도구가 아닙니다. **'노션 AI'**가 탑재되면서 스스로 생각하고, 쓰고, 정리하는 **'살아있는 워크스페이스'**가 되었기 때문입니다.
"챗GPT가 있는데 굳이 노션 AI를 또 돈 내고 써야 해?" 라고 묻는 분들이 많습니다. 결론부터 말씀드리면, "노션에 자료가 많이 쌓여있을수록 무조건 써야 합니다." 챗GPT는 내 노션에 있는 회의록이 뭔지 모르지만, 노션 AI는 내 모든 기록을 다 꿰뚫고 있거든요.
오늘은 내 업무 공간에 들어온 천재 비서, 노션 AI를 활용해 업무 시간을 반으로 줄이는 3가지 핵심 비법을 공개합니다.
1. "글쓰기의 고통 해방" 초안 작성 및 톤 앤 매너 변경
보고서 첫 줄을 못 써서 깜빡이는 커서만 10분째 보고 계신가요? 이제 스페이스바 한 번만 누르세요.
- 브레인스토밍 & 초안 작성: 빈 페이지에서 스페이스바를 누르고 **"신규 마케팅 기획안 목차 짜줘"**라고 입력해 보세요. 3초 만에 서론, 본론, 결론을 갖춘 완벽한 아웃라인을 잡아줍니다. 여러분은 살만 붙이면 됩니다.
- 톤 앤 매너(어조) 변경: 급하게 쓴 메모를 정중한 비즈니스 메일로 바꿔야 하나요? 텍스트를 드래그하고 '어조 변경(Tone Change)' 기능을 쓰세요. "전문적으로", "친근하게", "자신감 있게" 등 상황에 맞춰 문체를 싹 바꿔줍니다.
- 번역: 구글 번역기를 왔다 갔다 할 필요가 없습니다. 노션 안에서 바로 영어, 일본어, 중국어로 번역이 가능합니다. 특히 한국어 문맥을 꽤 잘 파악해서 자연스러운 번역을 제공합니다.
2. "회의록 정리의 신" 긴 글 요약 및 액션 아이템 추출
이 기능 하나만으로도 월 구독료(약 10달러) 뽕을 뽑습니다.
- 자동 요약: 1시간 동안 받아적은, 두서없는 회의록이 있나요? "이 페이지 요약해 줘" 버튼 하나면, 핵심 내용만 골라 3줄로 요약해 줍니다. 상사에게 보고할 때 이대로 복사해서 보내면 끝입니다.
- 할 일(Action Item) 추출: 이게 진짜 물건입니다. 회의록 전체를 분석해서 **"누가, 언제까지, 무엇을 해야 하는지"**를 표로 정리해 줍니다.
- 예: "김 대리: 다음 주까지 시안 제작", "이 과장: 견적서 발송" 사람이 일일이 찾아서 정리할 필요가 없습니다.
3. "내 노션이 곧 검색 엔진" Q&A 기능 (Ask AI)
자료가 너무 많아서 내가 쓴 글을 못 찾은 적 있나요? 노션 AI의 'Q&A' 기능은 내 워크스페이스 전체를 학습해서 답을 줍니다.
- 무엇이 다른가? 일반 검색(Ctrl+P)은 키워드가 포함된 문서를 찾아주지만, Q&A는 내용을 이해해서 답을 줍니다.
- 질문: "우리 회사 올해 워크숍 장소가 어디였지?"
- 노션 AI 답변: "2026년 워크숍 장소는 '제주도 신라호텔'입니다. 관련 문서는 '2026 상반기 행사 계획안'입니다." (관련 페이지 링크까지 줌)
- 활용 팁: 신규 입사자가 들어왔을 때, 사수에게 물어보지 말고 **"노션 AI한테 물어봐"**라고 하면 됩니다. "휴가 신청 규정이 뭐야?", "법인카드 사용 한도가 얼마야?" 같은 질문에 AI가 사규 문서를 찾아서 답해주니까요. 진정한 업무 자동화입니다.
4. 가격 정책과 가치 (구독할까 말까?)
- 가격: 월 $10 (연간 결제 시 $8). 노션 요금제와 별도로 추가 결제해야 합니다.
- 추천:
- 노션을 '메인 업무 도구'로 쓰는 분 👉 필수 구독 (시간 절약 효과가 월 1만 원을 훨씬 넘습니다.)
- 노션을 단순 메모장으로만 쓰는 분 👉 비추천 (그냥 무료 챗GPT 쓰셔도 무방합니다.)
마치며: 기록하는 자가 아니라, 활용하는 자가 승리한다
과거에는 꼼꼼하게 기록하는 사람이 일잘러였습니다. 하지만 이제는 방대한 기록 속에서 필요한 정보를 순식간에 찾아내고 재가공하는 사람이 진짜 일잘러입니다.
노션 AI는 여러분을 단순 '기록자'에서 스마트한 '관리자'로 승격시켜 줄 도구입니다. 오늘 당장 무료 체험이라도 시작해 보세요. 내 업무 공간이 살아서 움직이는 경험을 하게 될 것입니다.
이상 IT정보의 숲 에디터였습니다.
