직장인을 위한 AI 비서 3종 세트 — 시간 대신 일하는 스마트 루틴

AI는 더 이상 개발자 전용 도구가 아닙니다.
2025년 현재, 누구나 무료 혹은 저렴한 요금으로 ‘AI 비서’를 활용해 일정을 관리하고, 메일을 정리하고, 문서를 자동으로 작성할 수 있습니다.

 

이번 포스트에서는 실제 직장인과 1인 기업이 매일 쓸 수 있는 AI 비서 3종 세트 — ChatGPT, Perplexity, Zapier를 활용한
‘스마트 워크 루틴’을 소개합니다.

ChatGPT, Perplexity, Zapier 로고가 연결된 워크플로우 다이어그램

---

🧩 1️⃣ ChatGPT — “모든 업무의 출발점”

ChatGPT는 AI 자동화의 기본이자 ‘아이디어 엔진’입니다.
업무용으로 활용할 때 가장 유용한 프롬프트는 다음과 같습니다 👇

“이번 주 주요 업무를 정리해서 To-do 리스트 형태로 만들어줘.”
“회의록을 간결하게 요약해줘. 담당자별 액션 아이템을 함께 제시해.”

 

이렇게 하면 메모 정리, 보고서 초안, 회의 요약 등 반복적인 텍스트 업무를 70% 이상 줄일 수 있습니다.

 

💬 “ChatGPT는 당신의 생각을 대신 적는 AI 서기다.”

ChatGPT가 회의록을 정리하고 액션 플랜을 생성하는 화면

---

🔍 2️⃣ Perplexity — “검색 대신 요약, 리서치의 혁명”

Perplexity는 AI 기반 검색 엔진으로, 기존 구글 검색보다 ‘요약과 정확성’이 뛰어납니다.
특히 보고서, 시장조사, 블로그 트렌드 분석에 탁월하죠.

 

예를 들어,

“2025년 AI 콘텐츠 시장 규모와 주요 트렌드를 요약해줘.”
라고 입력하면, 단 몇 초 만에 최신 자료를 분석해
핵심 수치와 출처까지 자동 정리합니다.

 

💡 “검색에 쓰던 30분이 3분으로 줄어든다.”

Perplexity가 시장 데이터를 요약하는 인터페이스

---

⚙️ 3️⃣ Zapier — “툴과 툴을 연결하는 자동화 마법사”

Zapier는 ChatGPT나 Notion처럼 ‘생성’하지는 않지만, ‘자동 실행’을 담당하는 연결형 AI 툴입니다.

예를 들어 다음과 같은 루틴을 설정할 수 있습니다.

조건, 자동 실행 순

새 이메일 수신	ChatGPT가 내용 요약 후 Notion에 저장
일정 마감 1일 전	Slack으로 알림 자동 발송
블로그 글 업로드 시	SNS 자동 공유

 

이렇게 하면 단 한 번의 클릭 없이 업무 프로세스가 스스로 움직이게 됩니다.

 

💬 “Zapier는 AI 세상을 연결하는 보이지 않는 손이다.”

Zapier의 자동화 시나리오 설정 화면

---

⚡ 실전 루틴 — “AI가 일하고, 나는 결정만 한다”

단계, 도구, 기능 순

① 계획	ChatGPT	일정·회의·문서 초안 생성
② 조사	Perplexity	최신 정보·자료 요약
③ 실행	Zapier	자동 알림·업로드·공유

 

이 루틴을 매일 적용하면 반복 업무 50%, 검색 시간 80% 절약이 가능합니다.

특히 프리랜서나 블로거라면 AI를 ‘비서’로 두는 것만으로도 생산성이 완전히 달라집니다.

세 AI 툴이 연결된 업무 자동화 흐름도

---

💬 핵심 요약

• ChatGPT → 텍스트 업무 자동화
• Perplexity → 정보 탐색 자동화
• Zapier → 실행 프로세스 자동화
• “AI는 도구가 아니라, 일하는 방식 자체를 바꾼다.”