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문서 정리·기획 업무에서 체감한 장점과 한계


🔹 이 리뷰의 기준
- 기능 나열 ❌
- 홍보성 설명 ❌
👉 Notion을 실제 업무 도구로 쓰는 사람 입장에서 AI가 어디까지 도와주고, 어디서부터는 기대를 낮춰야 하는지 정리한다.
한 줄 요약
👉 Notion AI는 ‘생각을 대신해 주는 AI’가 아니라 ‘정리 속도를 줄여주는 AI’다
1️⃣ Notion AI는 어디에 붙어 있는 AI인가

Notion AI의 가장 큰 특징은 **‘따로 쓰는 AI가 아니라 문서 안에 붙어 있다’**는 점이다.
- 별도 창 이동 ❌
- 복붙 작업 ❌
👉 쓰던 문서에서 바로:
- 요약
- 문장 다듬기
- 구조 정리
이게 Notion AI의 정체성이다.
2️⃣ 실제로 가장 많이 쓰게 되는 기능


체감상 가장 자주 쓰게 되는 건 이 세 가지다.
✔ 요약
- 긴 회의 메모
- 정리 안 된 아이디어
👉 읽을 수 있는 상태로 만들어 준다
✔ 문장 다듬기
- 말투 정리
- 중복 표현 제거
👉 보고서·기획서용 문장으로 변환
✔ 구조 재정렬
- 항목화
- 단계 정리
👉 “이게 뭐였지?” 상태를 빠르게 벗어나게 해준다.
3️⃣ 기획·정리 업무에서는 확실히 편해진다

Notion AI는 ‘무에서 유를 만드는 AI’라기보다는 **‘엉킨 걸 풀어주는 AI’**에 가깝다.
- 생각은 이미 있는데
- 정리할 시간이 없을 때
👉 이럴 때 체감 효율이 크다.
4️⃣ 솔직히 아쉬운 부분도 있다


❌ 이런 부분은 기대 낮추는 게 좋다
- 깊은 분석
- 전문 지식 기반 판단
- 맥락이 긴 문서의 정확성
👉 최종 판단은 반드시 사람이 해야 한다.
Notion AI는 ‘완성’이 아니라 ‘초벌 정리’까지가 역할이다.
5️⃣ 이런 사람에게 특히 잘 맞는다
- 노션을 메인 업무 도구로 쓰는 사람
- 기획·정리·회의 메모가 많은 직군
- 글을 ‘잘’ 쓰기보다 ‘빨리 정리’해야 하는 경우
👉 반대로 AI 글쓰기 자체가 목적이면 다른 AI가 더 잘 맞을 수 있다.
✍️ 정리
Notion AI는 대단한 말을 만들어 주지는 않는다.
대신:
- 시간을 아껴주고
- 머리를 덜 쓰게 하고
- 정리 스트레스를 줄여준다
👉 업무용 AI로서의 정체성은 명확하다.
Notion을 쓰고 있다면 AI는 선택이 아니라 업무 흐름을 보완하는 옵션에 가깝다.
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