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AI·업무 자동화

"한 달 10달러 값어치 할까?" 노션 AI(Notion AI) 기능 총정리 및 200% 활용 팁

by topki 2025. 12. 27.
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Notion AI는 왜

‘글 써주는 AI’보다

‘일을 정리해주는 AI’에 가까울까

 
 
 

Notion 문서와 데이터베이스 안에서 AI가 요약·정리·초안 작성을 돕는 실제 작업 화면을 보여주는 이미지


🔹 서비스 기본 정보

  • 서비스명: Notion AI
  • 유형: 문서·데이터베이스 통합형 AI 생산성 도구
  • 주요 기능: 문서 요약, 초안 작성, 데이터 정리, 회의 메모 정리
  • 사용 환경: 웹, 데스크톱, 모바일
  • 요금 구조: Notion 유료 플랜 + AI 추가 요금

🔹 이 리뷰의 기준

  • “글 잘 써준다” 중심 ❌
  • ChatGPT 대체 논쟁 ❌

👉 실제 업무 흐름 안에서 Notion AI가 어디서 강력하고, 어디서 한계가 분명한지를 중심으로 정리한다.


한 줄 요약

👉 Notion AI는 ‘생성형 AI’라기보다 ‘정리형 AI’에 훨씬 가깝다


1️⃣ Notion AI를 쓰면 가장 먼저 달라지는 점

 
 
 

회의 메모나 긴 문서를 AI가 요약하고, 할 일 목록으로 정리해주는 실제 사용 장면

 

 

Notion AI의 첫 체감은 “와, 글 잘 쓰네”가 아니다.

 

👉 **“정리 안 하던 걸 하게 된다”**다.

  • 회의 메모 정리
  • 길어진 기획안 요약
  • 산만한 아이디어 구조화

이걸 같은 화면 안에서 바로 처리한다는 게 핵심이다.


2️⃣ 글 생성보다 ‘요약·재구성’이 진짜 강점

 
 
 

기존 문서를 더 간결하게 다듬거나, 목적에 맞게 다시 구성해주는 AI 편집 과정

 

 

Notion AI는 완전히 새로운 글을 만드는 데서는 특별히 튀지 않는다.

 

대신 이 영역에서 강하다.

  • 장황한 문장 정리
  • 보고서 톤으로 변경
  • 핵심만 뽑아 재구성

👉 ‘없는 걸 만드는 AI’보다 ‘있는 걸 다듬는 AI’에 가깝다.


3️⃣ 데이터베이스와 결합될 때 진짜 힘을 발휘한다

 
 
 

Notion 데이터베이스에서 항목을 분석·요약하고, 업무 상태를 정리하는 AI 활용 장면

 

 

Notion AI의 차별점은 데이터베이스 안에서 작동한다는 것이다.

  • 콘텐츠 목록 요약
  • 프로젝트 진행 상황 정리
  • 태스크 상태 분석

👉 이건 일반 챗봇형 AI로는 대체하기 어렵다.


4️⃣ 실전에서 느껴지는 한계도 분명하다

 
 
 

AI가 맥락을 잘못 이해하거나, 부정확한 요약을 만들어내는 상황을 상징적으로 보여주는 이미지

 

 

Notion AI도 완벽하지 않다.

  • 맥락 누락
  • 미묘한 의도 왜곡
  • 전문 영역 정확도 부족

👉 그래서 ‘최종 정리자’가 아니라 ‘초안 정리자’로 쓰는 게 가장 현실적이다.


5️⃣ 이런 사람에게 특히 잘 맞는다

 
 
 

1인 기업·콘텐츠 제작자가 Notion을 중심으로 업무를 정리하는 작업 환경

 

  • 1인 기업 운영자
  • 기획·정리 업무 많은 직군
  • 콘텐츠·프로젝트 관리하는 사람

👉 반대로 단순히 글만 쓰는 목적이라면 다른 AI가 더 나을 수 있다.


6️⃣ Notion AI를 수익 구조에 연결하는 방식

 
 
 

 

Notion 템플릿·업무 구조를 만들어 판매하거나, 세팅을 대행하는 수익 모델을 보여주는 이미지

 

 

Notion AI는 이 단계에서 가치가 커진다.

  • 업무 정리 템플릿 제작
  • 콘텐츠 관리 시스템 판매
  • 노션 세팅 컨설팅

👉 AI는 보조고, 돈은 ‘구조’에서 나온다.


✍️ 정리

Notion AI는 가장 똑똑한 AI는 아니다.

 

하지만:

  • 업무 흐름 안에 자연스럽고
  • 정리를 습관으로 만들며
  • 사람이 해야 할 생각을 줄여준다

👉 그래서 실무에서는 가장 오래 쓰게 되는 AI 중 하나다.

 

Notion AI를 잘 쓴다는 건 AI를 잘 쓰는 게 아니라 일을 정리할 준비가 되어 있다는 뜻에 가깝다.

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