진짜로 일 잘하는 사람들의 비밀 — 실무자가 직접 뽑은 AI 툴 5가지 루틴 공개

AI 툴은 많지만, “진짜로 매일 쓰는 툴”은 따로 있습니다.

 

오늘은 실무자들이 실제로 사용하는 AI 루틴 기반 툴 5종을 소개합니다.

 

각 툴은 단순 편의성이 아닌, 업무 속도·정확도·결정력을 높이는 핵심 역할을 합니다.

노트북 화면에 여러 AI 툴이 자동화 루틴으로 연결된 장면

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🧠 1️⃣ ChatGPT + Google Sheet — “엑셀 대신 대화로 일한다”

ChatGPT API와 Google Sheet를 연결하면 복잡한 계산식, 데이터 요약, 리포트 작성이 자동화됩니다.

 

활용 예시 👇

• 매출 분석 자동화
• 고객 코멘트 정리
• 요약 보고서 작성

 

💡 “이제 함수 대신 대화로 데이터를 다룬다.”

ChatGPT가 Google Sheet 데이터를 요약하는 장면

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📋 2️⃣ Notion AI — “기획자에게는 생각 정리의 AI”

노션은 여전히 최강의 ‘기획 툴’입니다.
AI 기능을 활용하면 아이디어부터 보고서까지 하루 업무를 문장 단위로 자동 구성할 수 있습니다.

 

활용 루틴 👇

• 콘텐츠 기획안 → 자동 목차화
• 회의록 요약 → 실행 항목 자동 분류
• 프로젝트 진행 상황 요약

 

💬 “AI가 생각을 글로 바꿔주는 두 번째 뇌.”

Notion AI가 기획문서를 자동 구조화하는 화면

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📢 3️⃣ Fireflies.ai — “회의 요약, 이제 자동으로 끝난다”

화상회의 플랫폼과 연동해 회의 내용을 자동 녹취·요약·할 일 추출까지 수행하는 회의 전문 AI입니다.

 

활용 예시 👇

• 회의록 자동 저장
• 팀별 액션 플랜 정리
• 요약 이메일 발송

 

💬 “회의 끝나면 메일이 먼저 와 있다.”

Fireflies AI가 회의 내용을 실시간 텍스트로 변환하는 장면

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🧾 4️⃣ Mem AI — “생각을 잊지 않는 개인 비서”

Mem은 ChatGPT 기반의 ‘자동 정리형 노트 앱’으로, 사용자가 쓴 모든 노트를 연결해 문맥 기반 회상 기능을 제공합니다.

 

활용 예시 👇

• 하루 회의·아이디어 자동 분류
• 이메일·메모·링크 통합
• 과거 아이디어 자동 추천

 

💡 “생각이 쌓이지 않고, 순환된다.”

Mem AI가 노트를 자동 분류·연결하는 인터페이스

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📊 5️⃣ Motion App — “AI가 일정까지 관리해 준다”

Motion은 단순한 캘린더가 아니라, AI가 일정·업무·휴식시간을 자동 재배치해주는 ‘시간 관리 AI’입니다.

 

활용 예시 👇

• 작업 중요도에 따라 자동 일정 조정
• 미팅과 휴식 균형 유지
• 하루 루틴 리포트 자동 생성

 

💬 “AI가 나보다 내 하루를 더 잘 안다.”

Motion App이 캘린더를 자동 조정하는 장면

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⚙️ 실무 루틴 요약

루틴, 단계AI 툴, 핵심 역할 순

데이터 분석	ChatGPT + Google Sheet	자동 요약·리포트
기획 정리	Notion AI	문서 구조화·기획화
회의 기록	Fireflies.ai	요약·할 일 정리
아이디어 관리	Mem AI	개인 지식 연결
일정 조율	Motion App	업무+시간 최적화

4개 AI 툴이 하나의 루틴으로 연결된 다이어그램

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💬 결론 — “AI는 일 대신이 아니라, 일의 리듬을 만든다”

AI는 일을 줄이는 도구가 아니라, 생산성의 패턴을 재설계하는 도구입니다.

일 잘하는 사람들은 결국 “AI와 함께 일하는 습관”을 가진 사람들입니다.

 

💬 “도구를 쓰는 사람이 아닌, 루틴을 만드는 사람이 일 잘한다.”

AI와 인간이 함께 업무 플로우를 완성하는 장면

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💡 핵심 요약

• AI는 ‘단일 툴’이 아닌 ‘루틴’으로 사용할 때 효율 극대화
• 실무자는 Notion, ChatGPT, Fireflies, Mem, Motion 루틴을 가장 많이 활용
• “AI를 쓰는 사람과 안 쓰는 사람의 하루는 이미 다르다.”