“시간이 없어서 일을 못 하는 게 아니라, 반복적인 일에 시간을 빼앗기고 있는 것입니다.”
ChatGPT를 제대로 활용하면 매일 1시간 이상의 시간을 ‘복구’할 수 있습니다.
오늘은 누구나 따라할 수 있는 ChatGPT 자동화 루틴 5가지를 소개합니다.
1️⃣ 이메일 자동화 루틴 — “메일은 AI가 쓴다”
하루 중 가장 낭비되는 업무 중 하나가 이메일 작성입니다.
ChatGPT를 이용하면 메일 작성부터 회신까지 자동화할 수 있습니다.
활용 프롬프트 예시
“고객 미팅 후 감사 메일을 정중하게 작성해줘.
길이는 150자 이내, 톤은 따뜻하게.”
💡 효과: 하루 평균 20분 절약
💬 “이제는 메일이 아니라 ‘맥락’을 AI가 이해한다.”
2️⃣ 회의록 요약 루틴 — “길게 회의하고 짧게 기록하라”
회의 후 정리 시간, ChatGPT가 대신할 수 있습니다.
활용 루틴
- 회의 내용을 음성 녹음
- 텍스트 변환 (Notta, Whisper 등 사용)
- ChatGPT에 요약 요청
- “이 회의록을 5줄로 요약하고, 다음 실행 과제 3가지를 정리해줘.”
💡 효과: 회의 정리 시간 90% 절약
3️⃣ 보고서 자동 생성 루틴 — “데이터만 주면 보고서는 완성”
ChatGPT는 숫자를 기반으로 문장을 만들어내는 데 탁월합니다.
활용 예시
“아래 매출 데이터를 바탕으로 주간 보고서 형식으로 요약해줘.”
엑셀의 매출 수치나 분석 데이터를 넣으면,
AI가 스스로 요약 + 인사이트 + 제안 문장을 작성해줍니다.
💬 “이제 보고서는 타이핑이 아니라 ‘설계’다.”
4️⃣ 블로그 자동 콘텐츠 루틴 — “하루 한 포스트도 무리 없다”
ChatGPT는 블로그 콘텐츠 제작의 핵심 파트너입니다.
활용 절차
- 키워드 리서치 → Perplexity AI
- 글 구조 설계 → ChatGPT
- 요약 및 문체 교정 → Claude 또는 Notion AI
💡 효과: 콘텐츠 제작 시간 70% 단축
💬 “AI가 글을 쓰고, 나는 맥락을 다듬는다.”
5️⃣ 일정 & 리마인더 루틴 — “AI가 나 대신 일정 관리”
ChatGPT를 Google Calendar, Zapier, Notion 등과 연결하면
자동 일정 요약·알림 시스템을 만들 수 있습니다.
활용 예시
- “오늘 일정 3줄 요약”
- “내일 회의 준비 리스트 알려줘”
- “프로젝트 마감 2일 전 리마인드해줘”
💬 “AI가 나보다 내 일정을 더 잘 기억한다.”
💡 핵심 요약
- ChatGPT 자동화로 하루 1시간 이상 절약 가능
- 이메일·회의록·보고서·콘텐츠·일정관리 자동화
- 핵심은 ‘루틴화’ — 한 번 설정하면 매일 반복 가능
- “AI는 도우미가 아니라, 나의 업무 복제본이다”
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