AI 자동화 초보자가 먼저 써야 할 AI 툴 5가지

AI 자동화를 시작하는 초보자를 위한 대표 AI 툴 5가지를 상징적으로 표현한 이미지

 

 

실전 기준으로 바로 써먹는 도구만 정리

AI 자동화에 관심은 있는데, 막상 시작하려고 하면 이런 고민이 생긴다.

 

“툴이 너무 많은데, 뭘 먼저 써야 하지?”

 

이 글에서는 복잡한 이론 없이 실제로 자동화에 바로 쓰이는 AI 툴 5가지만

👉 초보자 기준으로 정리했다.

 

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1️⃣ ChatGPT – 자동화의 출발점

🔹 한 줄 요약

자동화 흐름을 설계하는 데 가장 먼저 쓰는 AI

✔ 이렇게 자동화에 쓰인다

• 반복 문서 작성 자동화
• 업무 템플릿 생성
• 자동화 시나리오 설계 보조

👍 왜 먼저 써야 하나

• 모든 자동화 툴과 함께 쓰기 좋음
• ‘무엇을 자동화할지’ 정리해줌

🎯 추천 대상

• AI 자동화 입문자
• 블로거, 직장인, 1인 기업

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2️⃣ Zapier – 자동화 연결의 기본

🔹 한 줄 요약

앱과 앱을 자동으로 이어주는 대표 자동화 툴

✔ 이렇게 자동화에 쓰인다

• 이메일 → 문서 자동 정리
• 폼 입력 → 알림 자동 전송
• AI 결과 → 다른 서비스로 전달

👍 장점

• 코딩 없이 설정 가능
• 수천 개 서비스 지원

👎 단점

• 무료 플랜 제한 있음

🎯 추천 대상

• 노코드 자동화 입문자

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3️⃣ Make – 조건이 복잡한 자동화에 강함

🔹 한 줄 요약

시각적으로 흐름을 짜는 자동화 툴

✔ 이렇게 자동화에 쓰인다

• 조건 분기 자동화
• 데이터 가공 후 전달
• 복잡한 업무 흐름 자동 처리

👍 장점

• 자동화 구조가 한눈에 보임
• Zapier보다 세밀한 설정 가능

👎 단점

• 처음엔 약간 어렵게 느껴질 수 있음

🎯 추천 대상

• 한 단계 더 깊은 자동화를 원하는 사용자

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4️⃣ Notion AI – 정리 자동화의 핵심

🔹 한 줄 요약

자동화 결과를 모아 관리하는 AI

✔ 이렇게 자동화에 쓰인다

• 회의록 자동 정리
• 업무 결과 저장
• 작업 이력 관리

👍 장점

• 자동화 결과 관리에 최적
• 협업 환경에서 강력함

🎯 추천 대상

• 업무 정리 자동화가 필요한 사용자

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5️⃣ Google Sheets + AI – 데이터 자동화 입문

🔹 한 줄 요약

가장 접근 쉬운 데이터 자동화 도구

✔ 이렇게 자동화에 쓰인다

• 데이터 자동 정리
• 간단한 보고서 생성
• 다른 자동화 툴과 연동

👍 장점

• 접근성 최고
• 무료로 시작 가능

🎯 추천 대상

• 엑셀·시트 익숙한 사용자

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🔍 초보자 기준 추천 조합

• 가장 쉬운 시작
  → ChatGPT + Google Sheets

 

• 업무 자동화 기본 세트
  → ChatGPT + Zapier

 

• 조금 더 고급 자동화
  → ChatGPT + Make + Notion

👉 처음부터 전부 쓰려 하지 말고
본인 상황에 맞는 조합 하나만 선택하면 충분하다.

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마무리

AI 자동화는 툴을 많이 쓰는 게 목적이 아니다.
반복되는 일을 줄이는 것이 핵심이다.

 

다음 글에서는
👉 이 툴들을 실제 업무에 어떻게 연결해서 쓰는지

구체적인 자동화 예시를 정리해볼 예정이다.