영수증이 쌓이기 전에 자동으로 분류된다 — 2025년형 ‘AI 영수증·비용 최적화 시스템’ 간단 가이드

영수증은 쌓이기 전에는 귀찮고, 쌓이고 나면 스트레스가 된다.

프리랜서·자영업자·1인 기업에게 ‘비용 정리’는 매달 찾아오는 악몽이다.

 

하지만 2025년에는 더 이상 손으로 분류할 필요가 없다.

AI가 영수증을 읽고, 카테고리를 정하고, 세금 혜택까지 자동으로 계산하는 시대다.

 

오늘은 실제로 써본 AI 기반 영수증 자동화 시스템을 누구나 따라 할 수 있게 단계별로 정리했다.

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스마트폰으로 영수증을 촬영하면 AI가 자동 분류하는 화면

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1️⃣ Step 1 — 영수증 촬영 → 자동 OCR → 자동 분류

가장 먼저 필요한 것은 영수증을 ‘사진’만 찍으면 자동으로 정리되는 시스템이다.

추천 앱 3종

✔ Expensify — AI 비용 분류 정확도 최고
✔ Receiptor AI — 한국 영수증 인식률 매우 높음
✔ Notion + Vision API — 직접 커스텀 자동분류 가능

 

설정 방법 (예: Expensify)

1. 앱 설치
2. ‘SmartScan’ 기능 ON
3. 영수증 촬영
   → 자동으로 상호명, 날짜, 금액, 부가세, 카테고리까지 분류됨

 

SmartScan으로 자동 인식된 영수증 화면

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2️⃣ Step 2 — AI가 비용 성격을 자동으로 판단

AI가 자동으로 다음 정보를 추출하고 판단한다.

• 식비 / 교통 / 사무용품 / 교육비
• 사업용 vs 개인용
• 부가세 환급 가능 여부
• 세금 공제 카테고리
• 중복 결제 여부

 

예:
“스타벅스 9,800원 → 업무 미팅 가능성 높음 → 접대비 추천”

 

Receiptor AI의 강점은 한국 사업장의 사업용/개인용 구분 알고리즘이 매우 강력하다는 점이다.

AI가 비용 성격을 자동 분석하는 대시보드

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3️⃣ Step 3 — 세금 공제 항목을 자동 추천

세금 절약은 ‘몰라서 못 하는 것’이 80%다.

AI는 다음 항목을 자동으로 계산하고 추천해 준다.

✔ 어떤 비용이 공제 가능한가
✔ 부가세 환급 가능 여부
✔ 소득세 경비 처리 여부
✔ 1인 사업자에게 유리한 항목

 

예:

• 온라인 강의 → 교육비 경비 처리
• 업무용 노트북 → 감가상각 적용
• 카페 미팅 → 접대비 가능

 

이 부분은 실제로 세금 절감 효과가 크다.

세금 공제 가능 항목 표시 화면

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4️⃣ Step 4 — 은행·카드와 실시간 연동해 자동 매칭

영수증 자동화의 핵심은 ‘영수증’과 ‘결제 내역’을 자동 매칭하는 것이다.

 

사용 도구
✔ Expensify
✔ Receiptor AI
✔ MoneyForward ME
✔ Notion Finance Template

 

자동화 과정
영수증 촬영 → AI 분석
↓
카드 내역과 자동 매칭
↓
지출 카테고리 + 세금 처리 자동 분류

 

이러면 장부 작성이 80% 자동화된다.

카드내역과 영수증이 자동 매칭되는 화면

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5️⃣ Step 5 — 월말·연말 정산 보고서를 AI가 자동 생성

월말·연말에 시간을 제일 많이 잡아먹는 것이 “이제까지의 지출을 다 정리하는 일”이다.

 

AI 보고서에 포함되는 항목
✔ 월별 지출 요약
✔ 비용 구조 분석
✔ 과다 지출 경고
✔ 세금 처리에 활용 가능한 장부
✔ 부가세 신고 가능 항목 정리

 

Receiptor AI와 Expensify는 국세청 신고에 필요한 형식으로 자동 변환해 준다.

월간 비용 보고서를 자동 생성한 화면

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6️⃣ Step 6 — 절약 포인트를 AI가 추천해 준다

단순히 비용을 정리해 주는 것이 아니라 AI가 ‘절약 전략’을 예측해 준다.

 

예:

• “업무용 차량 비용이 지난달 대비 23% 증가했습니다.”
• “교육비는 공제 가능 항목이므로 유지 추천.”
• “카페 지출이 30% 증가 → 미팅 장소 통합 추천.”
• “구독 서비스 2개 중복 결제 감지.”

실제로 지출 감소 효과가 크게 나타난다.

절약 가능 항목을 자동 추천하는 화면

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7️⃣ Step 7 — 가계부 전체를 자동화하면 절약은 ‘습관’이 아니라 ‘시스템’이 된다

가장 이상적인 구성
✔ 영수증 → 자동 OCR
✔ 결제 내역 → 자동 연동
✔ 비용 분류 → 자동
✔ 세금 공제 → 자동 추천
✔ 보고서 → 자동 생성
✔ 절약 포인트 → 자동 경고

 

이 시스템을 만들어두면 절약은 ‘노력’이 아니라 결과로 따라오는 과정이 된다.

 

 

 

💬 돈을 아끼는 것이 아니라, 새는 돈을 막는 시스템을 만드는 것이 절약이다.